Funkcijos

1. rengia investicinius projektus, teikia tvirtinti teisės aktų nustatyta tvarka;

2. rengia mokymo sąmatas, teikia tvirtinti, kontroliuoja jų vykdymo eigą;

3. planuoja Mokyklai reikalingų prekių, paslaugų ir darbų poreikį;

4. teikia PAGD prie VRM ateinantiems metams Mokyklai reikalingų įsigyti prekių, paslaugų ir darbų poreikį;

5. PAGD prie VRM nustatyta tvarka organizuoja ir atlieka Mokyklai reikalingų prekių, paslaugų ar darbų viešuosius pirkimus, organizuoja techninių specifikacijų bei rinkos tyrimo atlikimą;

6. rengia mokymų, ilgalaikio turto nuomos, viešųjų pirkimų sutarčių projektus;

7. teisės aktų nustatyta tvarka rengia Mokyklos viešųjų pirkimų skelbimus, viešojo pirkimo procedūrų ataskaitas bei informacinius pranešimus, sistemina informaciją apie viešuosius pirkimus;

8. skyrius kompetencijos ribose, vykdo veiklas, susijusias su Europos Sąjungos lėšomis bei kitų paramos fondų lėšomis finansuojamų projektų įgyvendinimu Mokykloje;

9. skyriaus kompetencijos ribose įgyvendina investicijų projektus;

10. organizuoja veiksmus, susijusius su Mokyklos teritorijos, pastatų, patalpų, aplinkos ir kito materialiojo turto naudojimu, priežiūra, apskaita, valdymu ir apsauga;

11. organizuoja kompiuterinio tinklo, telefoninio ryšio, kitų ryšio priemonių eksploataciją bei remontą;

12. organizuoja komisijų darbą Mokyklos turto inventorizacijoms atlikti, pasirengimą joms;

13. sudaro komisijas Mokyklos nematerialiojo ir ilgalaikio bei trumpalaikio materialiojo turto pripažinimui nereikalingu arba netinkamu (negalimu) naudoti ir teikia tvirtinti Mokyklos viršininkui;

14. organizuoja nematerialiojo ir ilgalaikio bei trumpalaikio materialiojo turto pripažinto nereikalingu arba netinkamu (negalimu) naudoti nurašymą, išardymą bei likvidavimą;

15. rengia mokymo išlaidų, apgyvendinimo paslaugų ir kitų sąmatų projektus, derina juos ir teikia tvirtinti;

16. teikia duomenis mokinių ir pedagogų, valstybės tarnautojų ir vidaus reikalų pareigūnų registrams;

17. organizuoja Mokyklos kursantų bei klausytojų pažymėjimų registravimą bei spausdinimą, tvarko registrus;

18. teisės aktų nustatyta tvarka, organizuoja Mokyklos kursantų asmens bylų tvarkymą;

19. organizuoja priimamų ir atleidžiamų Mokyklos darbuotojų dokumentų parengimą, tvarkymą;

20. organizuoja Mokyklos statutinių valstybės tarnautojų bei karjeros valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimo komisijų darbą, su vertinimu susijusių dokumentų tvarkymą;

21. pagal kompetenciją dalyvauja Mokyklos viršininko sudarytų darbo grupių, komisijų darbe;

22. organizuoja darbuotojų, karjeros valstybės tarnautojų ir statutinių valstybės tarnautojų tarnybinių pažymėjimų išdavimą, tvarko jų apskaitą;

23. rengia ir registruoja Mokyklos darbuotojų darbo sutartis ir tvarko jų apskaitą;

24. organizuoja Mokyklos darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščių pildymą;

25. organizuoja privalomus pareigūnų sveikatos patikrinimus, Mokyklos statutinių valstybės tarnautojų fizinį rengimą;

26. organizuoja Mokyklos valstybės tarnautojų bei darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartį metinio atostogų grafiko parengimą bei atostogų suteikimą Mokyklos personalui;

27. skyriaus kompetencijos ribose, organizuoja įsakymų projektų veiklos klausimais rengimą;

28. organizuoja ir dalyvauja rengiant metodinius nurodymus, rekomendacijas, taisykles personalo valdymo, viešųjų pirkimų organizavimo, infrastruktūros priežiūros bei kitų dokumentų tvarkymo klausimais;

29. analizuoja Mokyklos materialinio, techninio aprūpinimo poreikį, teikia pasiūlymus dėl jo įsigijimo;

30. rengia Mokyklos viršininko įsakymų bei kitų teisės aktų projektus, susijusius su Administracinio skyriaus veikla;

31. skyriaus kompetencijos ribose teikia metodinę pagalbą Mokyklos struktūriniams padaliniams;

32. skyriaus kompetencijos ribose rengia dokumentus, sutvarko bylas ir perduoda saugojimui;

33. rengia Mokyklos finansinę atskaitomybę, teikia teisės aktuose nurodytiems subjektams;

34. teisės aktų nustatyta tvarka teikia finansinės apskaitos informaciją, rengia ataskaitas ir kitus reikalingus dokumentus ir duomenis finansinei apskaitai tvarkyti;

35. planuoja darbo užmokesčio poreikį;

36. kontroliuoja Mokyklos priimamų teisės aktų, siunčiamų dokumentų atitiktį teisės aktų reikalavimams;

37. kontroliuoja Mokyklos viršininko pavedimų vykdymą dokumentų valdymo sistemoje;

38. administruoja Mokyklos naudojamą dokumentų valdymo sistemą;

39. organizuoja Mokyklos priimamų teisės aktų registraciją, gautos bei siunčiamos korespondencijos paskirstymą;

40. organizuoja Mokyklos dokumentų bylų kaupimą, saugojimą;

41. organizuoja Mokyklos dokumentacijos plano, įslaptintos dokumentacijos plano rengimą;

42. teikia Mokyklos viršininkui siūlymus dėl žmogiškųjų išteklių poreikio ir efektyvaus panaudojimo;

43. atlieka Mokyklos struktūrinių padalinių funkcijų ir (ar) pareigybių analizę bei pagal kompetenciją teikia Mokyklos viršininkui siūlymus dėl darbo organizavimo tobulinimo;

44. atlieka personalo sudėties analizę, Mokyklos struktūrinių padalinių nuostatų projektų, Mokyklos valstybės tarnautojų bei darbuotojų pareigybių aprašymų vertinimą bei įforminimą;

45. padeda Mokyklos viršininkui formuoti personalo sudėtį;

46. padeda Mokyklos personalui įgyvendinti teisę į karjerą Mokykloje;

47. padeda Mokyklos viršininkui formuoti Mokyklos personalo mokymo prioritetus, sudaro jo metinius mokymo planus, organizuoja kitas su žmogiškųjų išteklių plėtra susijusias funkcijas;

48. padeda Mokyklos viršininkui kurti ir įgyvendinti personalo motyvacijos sistemą;

49. padeda Mokyklos struktūrinių padalinių vadovams vykdyti personalo adaptavimą ir integravimą Mokykloje;

50. skyriaus kompetencijos ribose organizuoja skundų nagrinėjimą;

51. organizuoja darbą atliekant tarnybinių nusižengimų tyrimą;

52. užtikrina saugią darbo aplinką, sveikatos, higienos ir darbo saugos taisyklių reikalavimų vykdymą;

53. rengia dokumentus, susijusius su trišalių Stojimo į vidaus tarnybą sutarčių nutraukimu;

54. vykdo priskirtų kokybės vadybos sistemos (ISO) procesų stebėseną ir įgyvendinimą;

55. pagal kompetenciją dalyvauja rengiant Mokyklos vidaus administravimo teisės aktų projektus;

56. atlieka kitas Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytas funkcijas.