Pareigų aprašymas

  1.  
  2. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
    1. administruoja Ugniagesių gelbėtojų mokyklos (toliau – Mokykla) dokumentų valdymo sistemą (toliau – DVS), vykdo dokumentų, bylų, registrų tvarkymą, dokumentų perdavimą DVS priemonėmis vykdytojams ir dokumentų archyvavimą;
    2. pagal kompetenciją apmoko naujus DVS vartotojus dirbti su DVS, konsultuoja DVS vartotojus darbo su DVS klausimais;
    3. teisės aktų nustatyta tvarka registruoja Mokyklos gautus, siunčiamus ir vidaus dokumentus, tvarko jų apskaitą;
    4. koordinuoja Mokykloje rengiamų dokumentų teikimo pasirašymui ir (arba) vizavimui procesą;
    5. nustatyta tvarka ir terminais rengia ir paruošia išsiuntimui Mokyklos dokumentus;
    6. tvarko, kaupia ir saugo Mokyklos dokumentus, užtikrina jų teisėtą naudojimą;
    7. priima iš Mokyklos darbuotojų dokumentus saugojimui, tikrina jų suformavimą;
    8. kontroliuoja saugomų dokumentų būklę, esant reikalui, atlieka jų atstatymą;
    9. organizuoja bylų perdavimą į valstybės archyvą. Rengia ilgai ir nuolat saugomų bylų apyrašus, teikia juos derinti ir tvirtinti;
    10. atrenka naikintinus dokumentus, kurių saugojimo terminas yra pasibaigęs, pateikia juos derinti ir tvirtinti;
    11. teisės aktų nustatyta tvarka tvirtina dokumentų kopijas;
    12. saugo Mokyklos antspaudą, kontroliuoja tikslinį jo naudojimą;
    13. administruoja Mokyklos bendrąją elektroninio pašto dėžutę;
    14. pagal kompetenciją teikia pasiūlymus, susijusius su dokumentų valdymo gerinimu Mokykloje;
    15. aptarnauja asmenis telefonu, suteikia jiems reikalingą informaciją, peradresuoja telefono skambučius;
    16. tvarko dokumentus, susijusius su Mokyklos statutinių valstybės tarnautojų važiavimo išlaidų kompensavimu, tikrina pateikiamų dokumentų tikslumą, rengia važiavimo išlaidų kompensavimą reglamentuojančių teisės aktų projektus;
    17. rengia kursų dalyvių pažymėjimus, juos registruoja ir organizuoja jų išdavimą;
    18. pagal kompetenciją dalyvauja sudarytų darbo grupių, komisijų darbe;
    19. vykdo kitus, su Mokyklos funkcijomis susijusius, Mokyklos viršininko, Mokyklos viršininko pavaduotojo ir Mokyklos Administracinio skyriaus vedėjo pavedimus tam, kad būtų pasiekti Mokyklos tikslai.